Vous souhaitez :
  • Participer à l’organisation du Forum sur un créneau horaire court
  • Travailler avec des étudiants d’autres disciplines et d’autres établissements
Devenez bénévole du plus grand forum emploi/stages du Grand Est !

Etudiant bénévole

  • Pour valoriser votre CV (une expérience sur un projet événementiel d’envergure)
  • Pour  développer vos contacts entreprises et étudiants
  • Ce n’est que 2h sur la journée sur le créneau que vous choisirez

Et on vous offre un ticket cinéma et le tee-shirt de l’événement en remerciements !

Accueil-visiteurs

Accueil visiteurs

Accueillir les visiteurs, noter de quel établissement et quel niveau d’étude ils sont, les conseiller et les renseigner, etc.

Accueil exposants
(de 7h45 à 9h45)

Accueillir les exposants, les accompagner sur leur stand, les renseigner, etc.

Cafet-exposants

Cafétéria exposants

Servir les boissons chaudes et jus de fruits aux exposants sur l’espace caféteria

Equipe tablettes

Aller à la rencontre des visiteurs et recueillir leurs avis (questionnaire de satisfaction, etc.)

Vestiaires exposants

Vestiaires exposants

Accueillir les exposants, gérer les vestiaires

Suivi des conférences

S’assurer du bon déroulement des conférences (accueil des intervenants et vérification du matériel de projection, respect des horaires, accueil des visiteurs retardataires,…)

Suivi présentations métiers

Suivi des présentations métiers

Aller chercher les intervenants sur leur stand, veiller au bon déroulement (respect des horaires, etc.), comptabilisation du public

Restauration exposants

Accueillir les exposants à l’espace restauration, contrôler les tickets repas, aider si besoin à débarrasser les tables

Suivi Village de l’emploi

Orienter les visiteurs vers les conseillers en fonction de leurs besoins (correction CV, simulation d’entretien, etc.)

Equipe mobile

Orienter les visiteurs, homogénéiser le flux d’étudiants, aider sur un des pôles si besoin

  • Les inscriptions pour devenir étudiant bénévole seront ouvertes du 1er septembre au 16 octobre via un formulaire en ligne (mis en ligne sur cette page le 1er sept.).
  • Regardez les pôles qui vous intéressent, et remplissez le formulaire d’inscription avec vos préférences et les créneaux sur lesquels vous êtes disponible*. Bien entendu, si vous souhaitez participer plus de 2h, vous pouvez occuper plusieurs postes/plusieurs créneaux (le matin à l’accueil étudiant, l’après-midi aux conférences par exemple, etc.).
  • Le planning définitif sera communiqué une semaine avant l’événement, vous recevrez toutes les informations par mail.
  • Pour ceux qui le souhaitent, une réunion d’information aura lieu la veille à 17h sur place. Une visite des lieux sera organisée avec un brief sur les missions.

Liste des exposants 2018

Contact 

Laure Keith, coordinatrice
Mail : forum@alsacetech.org
Ligne directe : 03 90 41 83 18
Standard : 03 88 32 68 36