Le rétroplanning de cette 13ème édition du Forum Alsace Tech & Université de Strasbourg est quelque peu différent des éditions physiques que nous organisons habituellement. Les 15 et 16 octobre étant réservées aux échanges et entretiens à distance, une préparation en amont est nécessaire pour les entreprises (dépôt d’offres et préparation du stand virtuel notamment, puis traitement des candidatures et sourcing avant entretiens).
Le 1er septembre, nous créons vos comptes exposants sur la plateforme Seekube. Vous recevrez un mail avec vos identifiants de connexion*.
Vous bénéficierez de 5 accès recruteurs : cela signifie que vous pourrez ajouter deux autres personnes pour gérer avec vous le dépôt des offres, le traitement des candidatures, le sourcing, et évidemment les entretiens.
Vous avez ensuite jusqu’au 22 septembre pour renseigner votre stand virtuel et déposer vos offres.
* Les entreprises ayant déjà un compte Seekube (du forum 2019 par exemple, ou d’un autre événement), récupèrent leur compte exposant avec les éléments de communication renseignés lors des événements antérieurs. Seul l’accès à l’événement Forum Alsace Tech & Unistra est ajouté.
Les visiteurs accèdent à la plateforme et peuvent donc se renseigner sur votre entreprise en allant sur votre stand virtuel mais également candidater à vos offres. Vous ne verrez pas encore les candidats inscrits, votre accès à a CVthèque se fera le 7 octobre 2020, le temps que les candidats s’inscrivent, déposent leurs CV et candidatent.
Vous pouvez toujours ajouter/modifier vos offres. Plus vous en avez, plus cela vous donnera de visibilité, notamment si vous proposez des domaines/postes différents.
A partir du 7 octobre, vous aurez accès aux candidatures reçues ainsi qu’à la CVthèque de l’événement (visiteurs inscrits sur la plateforme). Vous avez jusqu’au 14 octobre pour traiter les candidatures, faire votre sourcing et proposer des entretiens aux candidats qui vous intéressent (pensez à contacter rapidement les candidats pour qu’ils puissent s’organiser en amont pour le créneau d’entretien).
Ce sont les deux journées dédiées aux rencontres et aux entretiens via la plateforme (visio ou tel). Vous recevrez en amont les codes d’accès à la visio avec vos candidats.
Et après ?
Si vous n’avez pas pu rencontrer tous les candidats que vous souhaitiez, pas d’inquiétude, vous aurez accès à la CVthèque jusqu’au 31 décembre 2020. Vous pourrez télécharger les CV des candidats qui vous intéressent et les contacter en dehors de l’événement.
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